4月16日，校学术委员会召开秘书长会议。会议由校学术委员会秘书长、发展规划处处长颜廷海主持，全体副秘书长和党委院长办公室、教学质量监控处相关负责人出席会议。会议重点围绕规范学术委员会议事程序、加强专门委员会建设等工作展开部署。
会议要求，一是强化专门委员会建设，已成立本科教育教学指导委员会、科学技术委员会要切实履行职责，建立年度工作报告制度；尚未成立的专门委员会，由相关部门研究论证设立必要性。二是完善议题把关机制，明确由党委院长办公室对院长办公会、党委会议题进行前置审核，杜绝议题“应由校学术委员会决策但未决策而直接提报院长办公会、党委会研究”的现象。三是优化工作流程，发展规划处将牵头修订议题提报流程，推动智慧校园线上流程建设。
全体与会人员集体学习了《滨州医学院学术委员会章程》，进一步明确了校学术委员会在审议、评议、咨询等方面的职责权限。颜廷海在总结中要求，各副秘书长要及时向所在部门传达会议精神，组织专题学习校学术委员会章程，切实提升学术治理规范化水平，确保学术事务“应上尽上、规范议事”，充分发挥“教授治学”作用。